Tôi ghé thăm Starbucks vào sáng hôm nay và dành chút thời gian để tham quan một vòng khu vực làm việc của nhân viên tại đây. Tất cả những người mà tôi gặp đều rất lịch sự và gọn gàng trong những bộ cánh công sở nền nã, và đều cúi mặt xuống chiếc điện thoại thông minh để lướt web, nhắn tin, nhập số điện thoại,… những cặp lông mày nhíu lại dồn dập.

Trở nên bận rộn có vẻ như là trò giải trí của tất cả mọi người. Hãy thử nghĩ mà xem: Đã bao nhiêu lần bạn uể oải với lấy chiếc điện thoại di động của mình lúc 11 giờ đêm, giải quyết hết một loạt các tin nhắn công việc tồn đọng để thay thế cho những bài tập thư giãn cơ thể trước khi đi ngủ? Làm việc càng nhiều thì kết quả càng tốt, đúng không?

Đó là một suy nghĩ luôn thường trực trong đầu số đông tất cả chúng ta, nhưng các nhà khoa học thì lại không nghĩ thế. Việc chúng ta dành ra 40 giờ một tuần để làm việc được khuyến khích bởi nhiều nghiên cứu khoa học về não bộ và sức khỏe con người. Các nhà nghiên cứu đã chứng minh rằng làm việc 40 tiếng một tuần giúp ta tối ưu hóa năng suất. Nếu quá con số 40, càng làm việc nhiều thì hiệu quả công việc đạt được càng thấp.

Và nếu như nhìn vào những cá nhân thành công xuất chúng trên toàn thế giới, từ những vị lãnh đạo cấp cao của các tập đoàn lớn đến những nghệ sĩ ưu tú thuộc nhiều lĩnh vực nghệ thuật khác nhau, chúng ta sẽ thấy cuộc sống của họ chính là minh chứng cho luận điểm: Ít hơn là nhiều hơn.

Nếu ta muốn đạt được những thành công tương tự, hãy bỏ chiếc điện thoại thân thiết xuống một lúc, và học cách làm ít đi ngay bây giờ.

Tư duy như một nhà điều hành

Hãy dành từ một đến hai tuần để chú ý đến phong cách làm việc của những lãnh đạo trong công ty nơi ta gắn bó hàng ngày. Họ có biết chính xác họ phải làm những gì để đưa một tổ chức đi lên và đạt được những mục tiêu đề ra theo quý và theo năm? Có, họ biết rất rõ. Họ có trả lời hết tất cả các e-mail ngay tức thì? Có thể không, đặc biệt là những thư điện tử không liên quan nhiều đến chỉ tiêu hoàn thành công việc của họ.

Các lãnh đạo làm việc hiệu quả, từng yêu cầu, từng câu hỏi mà họ nêu ra trong các cuộc họp và từng e-mail họ gửi đi, tất cả đều tập trung vào mục tiêu cụ thể, và quan trọng nhất.

Thông thường, họ sẽ chỉ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất mà họ phải hoàn thành trong phạm vi trách nhiệm của mình. Từng yêu cầu, từng câu hỏi mà họ nêu ra trong các cuộc họp và từng e-mail họ gửi đi, tất cả đều tập trung vào mục tiêu cụ thể, và quan trọng nhất.

Nếu như ta chỉ được trả lương trong trường hợp mục tiêu quan trọng nhất mà ta được giao phó hoàn thành, thì điều đó sẽ thay đổi ngày hôm nay của ta như thế nào? Ta liệu có thể từ bỏ tất cả mọi thứ chỉ để tham gia một cuộc họp mà mình không nhất thiết phải có mặt? Hãy nghĩ kỹ về điều này.

Nếu như ta vẫn chưa biết được mục tiêu mà bản thân đang theo đuổi là gì, hãy nói chuyện với lãnh đạo hay người quản lý để tìm hiểu xem cách thức đánh giá kết quả công việc là gì. Và sau đó hãy trở thành giám đốc điều hành của chính cuộc đời mình.

Luyện tập chăm chỉ như những nghệ sĩ xuất sắc

Một nghệ sĩ vĩ cầm xuất sắc thường không tuân theo quy tắc 40 giờ một tuần như các nhân viên công sở. Họ tuân theo nguyên lý sức tập trung tối ưu. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng những nghệ sĩ này luyện tập với thời gian không nhiều hơn những nghệ sĩ không chuyên là bao. Thay vào đó, họ chỉ tập trung luyện tập khoảng 2 lần mỗi ngày, mỗi lần 90 phút và dành phần lớn thời gian để nghỉ ngơi.

Một nghệ sĩ vĩ cầm xuất sắc thường không tuân theo quy tắc 40 giờ một tuần như các nhân viên công sở. Họ làm việc trong một không gian đầy tự do nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả.

Và kết quả? Họ vượt qua tất cả những nghệ sĩ bình thường khác, những người dành gần như 24 tiếng trong ngày để luyện tập.

Ta có thể rút ngắn lại khoảng thời gian dành cho công việc bằng cách phân chia giờ làm việc thành một hoặc hai khung giờ nhất định trong ngày, mỗi khung giờ kéo dài 90 phút, và phải chắc chắn rằng đó là những khoảng thời gian mà ta có thể suy nghĩ và sáng tạo với sức tập trung cao độ. Hãy dành ưu tiên cho những nhiệm vụ quan trọng nhất, tuyệt đối tránh xa các yếu tố làm xao nhãng. Sau đó nghỉ giải lao trong vòng 15 phút và quay lại với công việc.

Nhiều nghiên cứu kết luận rằng việc ở trong một không gian riêng biệt, cách li khỏi môi trường ồn ã bên ngoài có thể giúp chúng ta làm được nhiều hơn và tiêu tốn ít thời gian hơn. Hãy thực hiện điều này ngay hôm nay: tuyệt đối không kiểm tra hộp thư điện tử, tài khoản facebook hay sử dụng điện thoại di động trong khi đang làm việc. Ta sẽ dễ dàng nhận thấy rằng việc tránh xa những yếu tố gây xao nhãng này sẽ giúp ta tiến xa hơn trên hành trình nâng cao năng suất làm việc.

Và hãy thưởng thức giấc ngủ như một bậc vĩ nhân

Không quan trọng ta đã làm việc nhiều đến thế nào, nhưng làm việc trong khi thể trạng và tinh thần đã mỏi mệt chắc chắn sẽ phá hủy thành quả công việc mà ta đang cố công vun đắp.

Quay trở lại câu chuyện về những nghệ sĩ vĩ cầm xuất sắc mà chúng ta đã nói đến ở phần trước. Phần đông trong số họ luôn đảm bảo có một giấc ngủ trưa thật sâu mỗi ngày và ngủ đủ 8 tiếng hàng đêm. Điều đó có nghĩa rằng, việc duy trì một trạng thái tâm lý và thể lực khỏe mạnh bằng những giấc ngủ sâu với một tâm trạng thư thái là điều thiết yếu để ta có thể gia nhập vào tầng lớp những chuyên gia tầm cỡ quốc tế.

Là một viên chức bận rộn, việc giữ cho bản thân không bị chìm đắm trong công việc và có thời gian để nghỉ ngơi đầy đủ là vô cùng thử thách. Nhưng nghĩ đến lợi ích của việc vượt qua được thử thách này – giảm thiểu rủi ro về sức khỏe và nâng cao hiệu quả công việc – chắc chắn ta sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng.

Nếu ta tư duy như một nhà điều hành và sống vì đam mê như những nghệ sĩ tầm cỡ, ta sẽ xây dựng được tính kỷ luật và lòng kiên trì vững chắc để làm được nhiều hơn, tốn ít thời gian hơn.

Nguồn: glemonde