Tin xấu: có hàng nghìn bài thuyết trình mỗi ngày trên thế giới và đa số dùng Powerpoint. Thế nhưng, Powerpoint bị sử dụng không thành công vì người nói cho quá nhiều chữ và số vào một slide. Không đáng ngạc nhiên, kết quả là sự buồn chán cho các thính giả bất hạnh.

Tin tốt: trong một nỗ lực để thế giới trở nên tốt đẹp hơn, dưới đây là 10 cách khác để dùng thay cho Powerpoint khi thuyết trình. Cách để bạn nói ra ý của mình mà không cần những slides gây buồn ngủ. Cách để làm cho bài thuyết trình hay hơn mà không tốn quá nhiều công sức. Khán giả của bạn sẽ cảm ơn tôi đấy.

1. Sử dụng đạo cụ. Thay vì diễn tả hay giải thích một thứ gì đó trên slide, hãy đưa cho người xem mẫu vật nếu bạn có. Chuyền vật này vòng quanh. Để khán giả tự tìm hiểu nó.
2. Sử dụng âm nhạc. Âm nhạc có thể khơi gợi cảm xúc của con người mạnh hơn là thông qua từ ngữ. Đặc biệt là so với các từ ngữ chuyên ngành và buồn chán. Thế nên, hãy cho them âm nhạc vào bài thuyết trình của bạn. Nó sẽ làm bài thuyết trình sôi nổi hơn.
3. Sử dụng video. Mội video tốt có tất cả sự sống mà những slides bất động thiếu. Một clip tốt có thể làm khán giả thích thú, cảm động hay cuốn hút trong 60 giây. Bạn có thể tạo cảm xúc mà bạn muốn ở đầu hay cuối buổi thuyết trình bằng cách này, hoặc tạo không khí mới ở giữa buổi.
4. Sử dụng bảng. Tạo những hình ảnh bạn cần ngay trước mắt khán giả. Không cần công nghệ mới làm gì. Chỉ cần một cây bút lông kì diệu và cánh tay của bạn. Hành động sáng tạo này có thể lôi cuốn khán giả cách mà những slides không thể.
5. Hỏi khán giả - 1. Dĩ nhiên, cách dễ nhất để lôi kéo khán giá chính là lôi kéo khán giả. Hãy hỏi họ kể câu chuyện của mình nếu họ có thể liên hệ với chủ đề đang nói. Bạn có thể hỏi tất cả mọi người hay chỉ sử dụng một số người tình nguyện.
6. Hỏi khán giả - 2. Hãy chia nhóm những người nghe và mời họ trả lời một nhiệm vụ gì đó mà bạn đưa ra, một câu hỏi bạn hỏi hay một vấn đề bạn nêu lên. Sau đó, để họ báo cáo lại với tất cả.
7. Hỏi khán giả - 3. Chơi một trò chơi với khán giả của bạn – dĩ nhiên là liên quan đến chủ đề. Trao phần thưởng. Khán giả rất thích thi đấu. Nhưng đừng làm những câu hỏi qua khó hay phần thưởng quá đắt tiền hay quá rẻ. Chỉ có Oprah mới treo giải là xe hơi thôi.
8. Hỏi khán giả - 4. Hãy mời khán giả thiết kế cái gì đó – 1 sản phẩm mới, ý tưởng hay kế hoạch. Cho họ nhiều giấy, note, viết hay cái gì bạn có sẵn để họ thoải mái sử dụng.
9. Hỏi khán giả - 5. Hãy để khán giả tạo video trả lời hay nhận xét về điều bạn nói. Đưa họ nhiều camera nhỏ và chia họ thành nhóm. Cho họ thời gian cụ thể - ví dụ như 10 phút. Sau đó cho tất cả xem những video này trên màn hình lớn.
10. Sử dụng 3 thứ trong tất cả thứ trên để tạo không khí sôi động cho một lượng lớn khán giả. Đừng suy nghĩ nữa về thuyết trình một cách bất động bằng cách chiếu các slides. Hãy đối với khán giả như “đồng bọn” để tạo một buổi thuyết trình vui vẻ, phấn khởi nhưng không kém phần bổ ích.

Nguồn: Forbes