Những phẩm chất nào khiến cho một số người bán hàng trở nên xuất sắc, trong khi một số khác lại sống cuộc sống bế tắc, chật vật để kiếm tiền? Điểm khác biệt quan trọng giữa những người bán hàng ưu tú và số còn lại nằm ở hiệu suất làm việc.

Người bán hàng ưu tú đã tìm ra sự khác biệt giữa bận rộn và làm việc năng suất và họ dành nhiều thời gian để đạt được mục tiêu. Nếu bạn quan sát những người bán hàng có năng suất làm việc thấp cho đến trung bình làm việc như thế nào, bạn sẽ thấy họ luôn luôn bận rộn. Họ bắt đầu một ngày làm việc bằng cách xoay như chong chóng, cố gắng xử lý hết việc này đến việc khác, và không bao giờ có thể đi những bước tiến mới trong công việc.

Mặt khác, người bán hàng ưu tú thì luôn luôn năng suất. Họ không vò đầu bứt tóc vì có quá nhiều thứ phải làm. Thay vào đó họ tập trung cao độ vào những công việc có ý nghĩa quan trọng, có khả năng giúp cho việc kinh doanh của họ phát triển.

Bạn đã phát ốm vì luôn luôn ở trong tình trạng bận rộn chưa? Bạn đã sẵn sàng đưa năng suất làm việc của doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới? Dưới đây là bảy bài học làm thế nào để có thể trở nên năng suất, thay vì bận bịu cả ngày:

1. Thu hẹp danh sách công việc phải làm

Nếu bạn có một danh sách việc cần làm dài dằng dặc, bạn đã tự thiết lập một ngày làm việc bận rộn - chứ không phải hiệu quả - cho chính bản thân mình. Hãy thu hẹp bản danh sách này và tập trung vào hai điều đặc biệt quan trọng mà bạn cần thực hiện để thúc đẩy việc kinh doanh.

Những thứ còn lại trong danh sách chỉ làm “nhiễu” năng suất làm việc của bạn. Đừng chú ý đến những “tiếng ồn” có khả năng khiến bạn mất tập trung: Hãy tập trung vào hai việc quan trọng nhất bạn có thể làm ngay hôm nay.

2. Kiếm tiền từ danh sách trên

Vậy, hai việc đặc biệt quan trọng bạn phải làm để giúp doanh nghiệp của mình tiến lên phía trước là gì? Nếu hoạt động công ty chủ yếu là bán hàng, thì những đầu việc quan trọng nhất trong danh sách sẽ là tìm kiếm, thăm dò, và duy trì hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Tôi là chủ một phòng giao dịch bất động sản, và tuy có một triệu thứ tôi có thể và nên làm mỗi ngày (như viết blog, lên nội dung cho kế hoạch đào tạo, xem lại ngân sách duy trì hay họp với đội marketing, đội quảng cáo), không một việc nào trong số đó tạo ra doanh thu.

Vì vậy, chúng không bao giờ là ưu tiên hàng đầu của tôi. Hai việc tối quan trọng trong danh sách những việc cần làm hàng ngày của tôi là tuyển dụng nhân viên bán hàng mới, giữ chân những nhân viên hiện tại. Những thứ còn lại sẽ nằm trong chiếc giỏ “có thể nếu sau này tôi có thời gian”.

Thời gian của bạn rất có giá trị. Hãy tập trung vào hai việc quan trọng nhất và tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình. Phân bổ hoặc trì hoãn những việc còn lại đến khi bạn có thời gian rảnh.

3. Tối ưu hóa nơi làm việc của bạn

Nếu bạn dễ dàng bị phân tâm, vậy thì hãy tìm cách sắp xếp, bố trí nơi làm việc của bạn sao cho đạt hiệu suất cao nhất. Tôi cảm thấy khó có thể thực hiện những cuộc gọi tiềm năng tại văn phòng, bởi tôi là người dễ bị phân tâm. Tôi trò chuyện với mọi người và đâm đầu xử lý những công việc “bận rộn” mà không giúp ích cho việc kinh doanh.

Vì vậy, tôi thực hiện những cuộc điện thoại tới khách hàng tiềm năng ở nhà, vào buổi sáng sớm và không mất tập trung bởi bất kì điều kì. Năng suất làm việc là thứ khó đạt được nếu bạn liên tục bị phân tâm. Vậy, hãy làm việc ở nhà hoặc tìm một góc yên tĩnh ở quán cà phê nơi không ai biết bạn. Tựu chung, hãy tìm ra cách sắp xếp bố trí nơi làm việc phù hợp với bản thân.

4. Loại bỏ quãng thời gian vô bổ

Những việc hoàn toàn phí phạm thời gian mà bạn làm hàng ngày là gì? Dưới đây là một số điều tôi đã nhận ra và kể từ đó tôi đã cố gắng loại bỏ: xem TV, tán gẫu với những kẻ nhiều chuyện và những cuộc gọi bán hàng vô bổ.

Hãy dành vài ngày và xem xem cứ mỗi 30 phút trong 10 tiếng bạn đã dùng thời gian vào việc gì.

Có phải có những khoảng thời gian trong ngày mà bạn có thể tận dụng để làm việc có ích hơn? Hãy từ bỏ những điều không đem lại giá trị cho cuộc sống của bạn.

5. Tắt các thiết bị điện tử

Khi xử lý hai nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày, hãy tắt điện thoại và email và tránh xa các mạng xã hội. Hàng ngày, tôi thậm chí còn không kiểm tra email hay hộp thư thoại cho đến khi hoàn thành hai nhiệm vụ tối quan trọng của mình.

Tại sao? Có những thứ “ăn trộm” thời gian luôn rình rập trong các thiết bị điện tử của bạn. Chúng mời gọi và khiến bạn trở nên bận rộn, chứ không giúp bạn làm việc hiệu quả.

6. Nghỉ xả hơi

Những người bán hàng năng suất nhất là những người dành thời gian đi nghỉ mát đều đặn, lên lịch thư giãn những ngày trong tuần. Bạn không thể giữ sự tập trung và năng suất mà không nghỉ ngơi để “sạc pin”

7. Đừng quá khắt khe với bản thân

Người bán hàng năng suất không trách móc bản thân khi mọi chuyện vượt ra khỏi tầm tay. Khi mà bạn tập trung vào một vào nhiệm vụ quan trọng mỗi ngày, đôi khi có những việc bị bỏ qua hoặc không được chú ý đến.

Chắc chắn rồi, bạn sẽ bỏ lỡ một email hoặc trễ hẹn lúc này lúc khác. Nhưng nếu điều này giúp cho năng suất làm việc của bạn tốt hơn, ai quan tâm chứ? Hãy quên chúng đi!

Vi Nguyễn/ Theo Entrepreneur