VNIS Việt Nam (Vietnam Innovative Services) là một công ty cung cấp các giải pháp giáo dục quốc tế, là cầu nối trực tiếp giữa các tổ chức giáo dục quốc tế với sinh viên Việt Nam. Chúng tôi thực hiện các hoạt động tuyển sinh quốc tế qua các dịch vụ dành cho đối tác quốc tế; cũng như tạo ra các cơ hội học tập tại nước ngoài cho sinh viên Việt Nam. VNIS cũng cung cấp các sản phẩm giáo dục quốc tế cho thị trường Việt Nam.

1.Vị trí:Chuyên viên Quan hệ Đối tác & Trợ lý Văn phòng (01)

2.Nơi làm việc:Văn phòng Hà Nội

3.Giờ làm việc:44 giờ/tuần

4.Mô tả công việc

Trợ lý Văn phòng (30%):

- Trợ giúp Bộ phận Hành chính, Nhân sự & Kế toán trong các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo duy trì sự hoạt động hiệu quả và xuyên suốt của văn phòng;

- Phối hợp với Quản lý Văn phòng quản lý hệ thống IT của văn phòng, bao gồm: các thiết bị văn phòng và dữ liệu của các hệ thống ứng dụng IT. Công việc này bao gồm việc đảm bảo các thiết bị và hệ thống vận hành đúng đắn, an toàn, không xảy ra hỏng hóc; cũng như đảm trách quản lý toàn bộ tài khoản truy cập vào các hệ thống ứng dụng cũng như các trang thông tin quản lý của Công ty;

Quản lý & Phát triển Quan hệ với Đối tác (30%):

- Đề xuất, phát triển và điều phối các mối quan hệ hợp tác với khách hàng đối tác và khách hàng Việt Nam (sinh viên và phụ huynh), các trường phổ thông, đại học, tổ chức sinh viên và các tổ chức tiềm năng khác (bao gồm việc tới gặp trực tiếp các trường và đối tác);

- Quản lý về thỏa thuận hợp tác, hồ sơ thông tin của từng trường trong các hệ thống đối tác;

Xử lý hồ sơ (30%):

- Xử lý và điều phối các yêu cầu dịch thuật, công chứng hồ sơ và tài liệu của khách hàng từ Bộ phận Tư vấn Giáo dục;

- Phối hợp với Bộ phận Tư vấn Giáo dục trong việc quản lý thông tin khách hàng trên các hệ thống CNTT.

Khác (10%):

- Thực hiện tư vấn du học cho các khách hàng tiềm năng nếu được yêu cầu và đáp ứng tốt về mặt thời gian;

- Các công việc khác được giao bởi Giám đốc Điều hành;

- Cống hiến cho sự thành công của các dự án và sự kiện của Công ty;

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong Công ty.

5.Yêu cầu

- Công dân Việt Nam;

- Kỹ năng nói và viết tiếng Anh/tiếng Việt tốt (sẽ được kiểm tra);

- Kỹ năng sử dụng máy tính – thành thạo các ứng dụng văn phòng (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access, Adobe Photoshop/Illustrator/InDesign, thư điện tử, v..v..);

- Hiểu biết tốt về hệ thống giáo dục Mỹ & các nước khác là một lợi thế;

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và liên nhân tốt;

- Có khả năng theo sát tiến độ công việc, làm việc đa tác vụ và làm việc độc lập

- Tinh thần làm việc nhóm.

6. Cách thức nộp đơn

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV cá nhân tới địa chỉ email: [email protected]. Vui lòng ghi rõ tên vị trí bạn ứng tuyển vào tiêu đề thư ứng tuyển, và hãy cho chúng tôi biết tại sao bạn thích hợp với vị trí này.

Tất cả hồ sơ ứng tuyển đều phải được nộp trước “Ngày Kết thúc Nhận đơn”. Chỉ có các ứng viên được lựa chọn mới được thông báo phỏng vấn. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ chúng tôi trong vòng 4 tuần kể từ “Ngày Kết thúc Nhận đơn”, có nghĩa là đơn ứng tuyển của bạn không thành công. VNIS Việt Nam là một nhà tuyển dụng công bằng.

7. Ngày kết thuc nhận đơn:15 tháng 12, 2014