Tôi vẫn còn nhớ khi tôi rời trường và bắt đầu tìm kiếm công việc đầu tiên của mình. Tôi biết mình phải viết CV và cho đến hôm nay, tôi vẫn còn ngạc nhiên về việc nó đã giúp tôi có một công việc ngay từ đầu. Bạn thấy đấy, tôi đã làm tất cả những điều sai lầm: Tôi đã cung cấp hình ảnh ngày sinh của mình, nói dối về kinh nghiệm (tôi đã đi xa đến mức tự dựng ra một công ty nơi tôi làm việc như một trợ lý cho một gã CEO điên khùng!), và tôi đã viết một tuyên bố cá nhân chung chung khó tin đến mức khiến mọi nhà quản lý nhân sự cuối cùng phải chùn bước.

Tuy nhiên, nếu không cố né tránh việc đổ lỗi, vấn đề là 12 năm trước có rất ít lời khuyên về việc viết CV có sẵn trực tuyến. Đó là thời kỳ đen tối, tôi nói mà. Thời kỳ đen tối!

Chuyển nhanh đến năm 2017 và internet là ngôi nhà lưu trữ một số lượng khổng lồ các lời khuyên (đôi khi hữu ích, đôi khi không và đôi khi mâu thuẫn với nhau) về mọi thứ. Điều tôi muốn nói là những sinh viên mới ra trường ngày nay có tất cả các công cụ và thông tin cần thiết có sẵn để giúp họ tập tành viết CV mà không mắc phải những lỗi tương tự tôi đã làm, và hướng dẫn nho nhỏ này nhằm mục đích làm điều đó.

Dưới đây là cách giúp bạn viết một CV tuyệt vời cho công việc đầu tiên của mình.

1. Chọn đúng định dạng

Điều đầu tiên bạn cần biết để viết CV đầu tiên của mình là có nhiều loại định dạng CV khác nhau, mỗi loại phục vụ một mục đích rất khác nhau. Ví dụ, CV theo trình tự thời gian là phổ biến nhất trong tất cả, được sử dụng để nhấn mạnh lịch sử việc làm của ứng viên. Nó bắt đầu bằng cách liệt kê kinh nghiệm chuyên môn của họ theo thứ tự thời gian đảo ngược (nghĩa là với công việc gần đây nhất của họ trước tiên) và lý tưởng cho những người tìm việc có lịch sử làm việc dày dặn và vững chắc.

Tuy nhiên, là một người mới ra trường với ít hoặc không có chút kinh nghiệm nào, tốt nhất là bạn nên sử dụng CV dựa trên kỹ năng để có thể hướng sự tập trung vào các kỹ năng và đức tính của bạn. Điều này có thể đơn giản như dành riêng một phần cho các kỹ năng của bạn ngay dưới tuyên bố cá nhân. Mặc dù bạn vẫn có thể thêm một chút lịch sử công việc vào CV dựa trên kỹ năng, nó nên được đặt ở dưới cùng thay vì ngay phía trên cùng của trang.

2. Sử dụng mô tả công việc như một hướng dẫn

Hãy nhớ khi bạn lần đầu tiên đọc quảng cáo tìm việc mà bạn đang ứng tuyển và nghĩ, ‘Mình sẽ nộp đơn cho công việc đó!’ Đúng vậy, CV của bạn cũng nhằm tạo ra hiệu ứng tương tự đối với nhà tuyển dụng và khiến họ nghĩ rằng ‘Tôi muốn thuê ứng viên này!’

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể khiến điều đó xảy ra? Bằng cách sao chép ngôn ngữ được sử dụng trong phần mô tả công việc, tất nhiên. Ý tôi không phải là bạn nên sao chép mọi thứ vào CV từng chữ một mà thay vào đó, hãy đọc lại quảng cáo một cách cẩn thận để xác định các từ và cụm từ quan trọng mà bạn có thể phát triển trong CV của mình. Ví dụ: nếu quảng cáo yêu cầu ứng viên lý tưởng là một người giao tiếp xuất sắc, hãy tìm cách khoe khoang về kỹ năng giao tiếp của bạn.

3. Làm nổi bật transferable skill của bạn

Vì kinh nghiệm chuyên môn của bạn về cơ bản vẫn còn thiếu sót, các kỹ năng là vũ khí tuyệt vời nhất bạn có trong quá trình ứng tuyển. Trong thực tế, kỹ năng nên là phần trung tâm trong CV của bạn.

Bạn có thể làm điều này bằng dựa vào các kinh nghiệm sống và transferable skill (kỹ năng có thể chuyển đổi), các kỹ năng bạn đã học được ở trường, các hoạt động ngoại khóa hoặc thậm chí ở nhà và có thể áp dụng cho một loạt các công việc và ngành nghề. Ví dụ, hoàn thành bài tiểu luận và khóa học đòi hỏi việc lập kế hoạch. Tương tự, ôn tập cho các kỳ thi liên quan đến việc học các quy trình và thông tin mới. Quảng cáo tìm việc cũng có thể hữu ích cho bạn khi viết phần này.

4. Tập trung vào những thứ bạn hứng thú và yêu thích

Khi bạn chỉ mới bắt sự nghiệp của mình và viết CV cho công việc đầu tiên, có thể rất khó để nổi bật giữa đám đông và đặc biệt là những ứng viên khác có cùng trình độ hoặc tương tự như bạn. Và liệt kê sở thích và những điều bạn quan tâm trong CV có thể chính là chất xúc tác bạn cần để đảm bảo bản thân thật nổi bật.

Ví dụ: Nếu bạn thích đi du lịch, bạn có thể đề cập đến điều này trong CV và tìm cách thể hiện những hiểu biết về văn hóa của mình để chỉ ra rằng bạn có thể thoải mái khi làm quen với môi trường mới.

Tuy nhiên, một lời khuyên sáng suốt cho bạn là: hãy cẩn thận với những sở thích gây tranh cãi và khác thường như nhồi bông xác động vật. Bạn muốn được ghi nhớ, vâng, nhưng vì những lý do đúng đắn! Bạn cũng nên tránh xa các quan điểm chính trị, v.v., vì người quản lý tuyển dụng đang xem xét CV của bạn có thể có quan điểm hoàn toàn trái ngược và điều này có thể cản trở rất nhiều cơ hội của bạn khi đến phỏng vấn xin việc.

5. Đừng nói dối

Dù có thể đây chỉ là một lời khuyên giả tạo từ tôi, và dù điều đó có cám dỗ đến đâu – nói dối trong CV của bạn luôn là một ý tưởng tồi.

Mặc dù tôi, vì muốn đánh bóng CV, đã may mắn (?) trót lọt việc nói dối trong CV nhiều năm trước, khả năng bị phát hiện trong thời đại ngày nay rất cao với sự hỗ trợ của internet và việc kiểm tra lý lịch của người xin việc được sử dụng ngày một thường xuyên. Ngay cả khi bạn không bị phát hiện ngay lập tức, sự thật cuối cùng vẫn sẽ bị phơi bày thôi.

Và chỉ vì tôi đã trót lọt với lời nói dối của mình không có nghĩa đó vốn dĩ là một việc đúng đắn. Đó là một nỗ lực vào phút cuối đầy ngu ngốc, sai lầm, ấu trĩ, thiếu chuyên nghiệp và tuyệt vọng của tôi để tô điểm CV với những thiếu sót kinh nghiệm.

Sau mười hai năm khi đã khôn ngoan hơn một chút, tôi xin bạn: đừng làm những gì tôi đã làm.

6. Chỉnh sửa và hiệu đính

Không có gì tệ hơn một CV đầy lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. Nói một cách đơn giản, nó hoàn toàn chống lại mong muốn thuyết phục người quản lý tuyển dụng rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc; nó cho thấy bạn là một người bất cẩn – phẩm chất tối thiểu mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở nhân viên.

Có rất nhiều công cụ hiệu đính có sẵn trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra CV của mình về chính tả và ngữ pháp. Tuy nhiên, như đã nói, đừng phụ thuộc vào các công cụ này quá nhiều - ngay cả trình kiểm tra chính tả tốt nhất cũng có thể bỏ sót một lỗi chính tả gây lúng túng dù đó một câu đúng về mặt ngữ pháp (ví dụ: ‘Working in a busty office’. Do đó, nhờ ai đó giúp đỡ hiệu đính theo cách thủ công (như bạn bè hoặc thành viên gia đình) cũng quan trọng không kém - họ cũng có thể đưa ra những phản hồi mang tính xây dựng về nội dung và bố cục CV của bạn!

7. Sử dụng bài mẫu

Một mẹo nhỏ tuyệt vời có thể áp dụng khi viết CV là thao khảo các ví dụ để lấy ý tưởng. Dưới đây là một bàu mẫu để giúp bạn bắt đầu.

Tiêu đề

Tiêu đề CV của bạn nên bao gồm những điều sau đây:

• Họ tên
• Địa chỉ nhà
• Số điện thoại
• Địa chỉ email
• Trang web cá nhân và hồ sơ LinkedIn (nếu có)

Không bao gồm giới tính, tuổi tác, khuynh hướng tình dục, tình trạng hôn nhân, tôn giáo hay bất kỳ thông tin riêng tư nào khác. Bạn cũng nên tránh chèn hình ảnh vào CV.

Tuyên bố cá nhân

Tuyên bố cá nhân là một mô tả ngắn về các mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Tuyên bố được viết tốt nên dài từ 50 đến 200 từ. Nếu bạn cảm thấy có nhiều điều để viết, hãy để dành nó cho thư xin việc của bạn.

Ví dụ: Một người mới ra trường đầy nhiệt huyết với 6 chứng chỉ Giáo dục Trung học Phổ thông (GCSE) đang tìm kiếm cơ hội học nghề làm tóc với một công ty năng động và bắt kịp xu hướng. Sở hữu kỹ năng phục vụ khách hàng tuyệt vời và đam mê các kỹ thuật chăm sóc tóc.

Kỹ năng

Bạn có thể nhóm các kỹ năng thành các tiêu đề phụ khác nhau như ‘Effective Communication’, ‘IT & Technology’ và ‘Commercial Awareness’, và bao gồm hai đến ba gạch đầu dòng dưới mỗi mục. Hãy nhớ rằng: đây là phần quan trọng nhất trong CV của bạn!

Ví dụ: Làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng đã giúp phát triển và mở rộng các kỹ năng giao tiếp của tôi. Vai trò của tôi tại Công ty ABC liên quan đến sự tương tác hàng ngày với tất cả mọi người.

Học vấn

Liệt kê trình học vấn theo thứ tự thời gian đảo ngược - sự kiện gần đây nhất được liệt kê đầu tiên.

Đừng đề cập đến bất cứ điều gì trước cấp độ GCSE. Nếu bạn vẫn đang chờ đợi bất kỳ kết quả thi nào, bạn có thể đề cập đến các khóa học giả định/ dự kiến, mặc dù điều này không cần thiết.

Đảm bảo phần này bao gồm các chi tiết sau cho mỗi mục:

• Tên trường/đại học
• Ngày học
• Số hiệu và khóa học

Thói quen và sở thích

Phần sở thích là hoàn toàn tùy chọn, nhưng nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc đáng chú ý nào, việc đề cập đến thói quen và sở thích của bạn có thể là một cách tuyệt vời để thu hút nhà tuyển dụng bằng tính cách của bạn. Chỉ đề cập đến một số ví dụ và đảm bảo rằng bạn chăm chút cho từng ví dụ.

.Ví dụ: Tôi tham gia vào cộng đồng kịch nghiệp dư địa phương, nơi tôi tình nguyện làm kỹ sư ánh sáng và âm thanh.

Kinh nghiệm làm việc

Phần này cũng là tùy chọn. Nếu bạn không có kinh nghiệm chuyên môn để khoe khoang, bạn có thể đề cập đến bất kỳ công việc tự do hoặc tình nguyện nào mà bạn đã làm ở đây. Đảm bảo rằng bạn chỉ liệt kê kinh nghiệm có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Đảm bảo bao gồm các chi tiết sau cho từng vị trí.

• Chức danh công việc
• Ngày tháng làm việc
• Tên và địa điểm tổ chức
• Nhiệm vụ và thành tựu đáng chú ý

Người tham chiếu

Liệt kê tối đa ba người tham chiếu. Nếu bạn không có nhiều khoảng trống, bạn chỉ cần đề cập rằng ‘Sẽ cung cấp thông tin người tham chiếu nếu cần.’

Bạn có thể lựa chọn loại bỏ hoàn toàn phần này nếu muốn.

Hãy nhớ hỏi xin sự cho phép của mọi người trước khi bạn bắt đầu liệt kê họ là người tham chiếu!

• Tên người tham chiếu
• Chức danh và tên công ty
• Mối quan hệ của họ với bạn (ví dụ: bạn 10 năm của gia đình)
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Địa chỉ email

8. Đừng quên thư xin việc

Trừ khi bạn được đặc biệt yêu cầu không, bạn nên kèm theo CV của mình với một lá thư xin việc được viết chỉnh chu. Điều này không chỉ giúp bạn quảng bá bản thân đến các nhà tuyển dụng tiềm năng dưới hình thức tường thuật mà còn giải thích lý do tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng.

Ngay cả khi không được yêu cầu rõ ràng trong quảng cáo tìm việc, gửi kèm một bức thư xin việc vẫn là một ý hay, vì nó thể hiện sự chủ động và nói lên nhiều điều về đạo đức công việc của bạn - điều này có thể có lợi cho bạn, đặc biệt là nếu bạn đang cạnh tranh với những ứng viên nhiều kinh nghiệm hơn .

Hãy chắc chắn rằng thư của bạn nhắm đến nhà tuyển dụng và công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề (ba đến năm đoạn là quy tắc chung) và nó bổ sung cho CV của bạn – chứ không lặp lại nó!

Nếu bạn đang xin việc trực tuyến và không có mục nào để gửi kèm thư xin việc, đừng tốn công. Có lẽ chỉ đơn giản là họ không muốn nhận nó.

----------

 Tác giả: Chris Leitch

Link bài gốc: How to Write an Awesome CV for Your First Job (with Example)

Dịch giả: Huế Hương - ToMo: Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Huế Hương - Nguồn: ToMo: Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo: Learn Something New để đọc các bài dịch song ngữ và cập nhật thông tin bổ ích hàng ngày!

(***) Trở thành Cộng tác viên, Thực tập sinh Part-time để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring.