Những kỹ năng sống còn chốn văn phòng sẽ giúp đỡ bạn trong hầu hết các công việc mà bạn chọn.

Dưới đây là 10 kỹ năng văn phòng mà bạn nên trang bị.

Dù bạn có đang bắt đầu công việc đầu tiên của mình hay chuyển sang một vị trí mới, việc thay đổi môi trường làm việc có thể rất khó khăn đối với bạn. Tuần làm việc đầu tiên thường được dùng để bạn thích ứng với môi trường làm việc mới và tìm hiểu những người đồng nghiệp, điều đó thiết lập cho bạn những kỹ năng văn phòng mà bạn có thể dựa vào và phát triển. Việc tìm ra các rào cản có thể xảy ra khi bắt đầu một công việc mới vô cùng quan trọng, chẳng hạn như việc học làm cách nào để giao tiếp với đồng nghiệp hay tìm hiểu quy luật tại văn phòng. Trong chốn văn phòng, ấn tượng đầu tiên là tất cả, vì vậy dưới đây là một vài chiến lược để có được một khởi đầu suôn sẻ. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn một số kỹ năng cơ bản để giúp bạn đối mặt với mọi vấn đề cho dù bạn đang làm việc tai bất cứ công ty nào.

1. Bắt đầu công việc với một thái độ lạc quan

Ta dễ dàng trở nên lạc quan trước khi bắt đầu hơn là khi ở lưng chừng công việc. Thậm chí, bạn có thể thực sự hài lòng với công việc của mình trong khi cân bằng nó với những kỳ vọng thực tế. Ban đầu, đừng kỳ vọng quá nhiều. Sự kỳ vọng quá cao ở thời điểm ban đầu có thể rất nguy hiểm. Bạn nghĩ rằng mọi thứ sẽ đi theo con đường bạn đã vạch ra và bạn sẽ trở nên xuất chúng. Điều này nhanh chóng được thử thách bằng các công việc khó khăn và nặng nhọc cùng mức lương ít ỏi cho đến khi một cơ hội tốt hơn xuất hiện. Nhưng mặc cho những khó khăn, bạn vẫn có thể kiểm soát thái độ của bạn với mọi thứ. Đây là một kỹ năng sống còn trong văn phòng quan trọng mà bạn phải ý thức được ngay từ đầu. Hãy niệm một câu thần chú giúp bạn tập trung khi mọi việc bắt đầu không đi theo kế hoạch.

2. Thành thật và kiên định

Sự thành thật là một phẩm chất quan trọng trong công việc, nhưng hãy suy nghĩ về mức độ thành thật của bạn đối với đồng nghiệp. Đừng gian dối một cách có chủ ý, nhưng cũng đừng nói ra tất cả những ý kiến của bạn. Trong thực tế, sẽ là một ý tưởng tốt nếu như bạn giữ những cảm nhận hay giá trị của bạn cho riêng bạn, ít nhất là cho tới khi bạn nắm rõ được tình hình. Sự kiên định cũng là một chìa khóa. Ứng xử công bằng với mọi người và trong mọi tình huống, và điều này sẽ gây được sự chú ý đối với đúng người.

3. Trung thực

Đừng tin vào câu “Fake it till you make it”. Đó là bởi vì rất dễ nhân biết nếu một ai đó không trung thực với bạn. Đến cuối cùng thì họ cũng sẽ bộc lộ con người thật của họ mà thôi. Bạn không nhất thiết phải thể hiện rõ ràng toàn bộ những điều bạn nghĩ hay cảm thấy. Nhưng bạn cũng không nên là kiểu người làm hài lòng tất cả. Điều đó sẽ khiến cho mọi người không tin tưởng bạn. Nó cũng khiến cho bạn trở nên thảm hại và kết quả là bạn sẽ nhanh chóng tìm một công việc khác.

4. Chú ý các nghi thức chốn văn phòng

Mỗi nơi mỗi khác, một vài văn phòng có những chính sách và hành vi dễ dãi hơn trong khi một vài nơi khác thì cứng nhắc và nhạy cảm. Đó là vì sao bạn nên hạn chế thể hiện bản thân quá nhiều tại nơi làm việc cho tới khi bạn nắm rõ được các nghi thức công sở đối với sếp của bạn. Chúng ta sống ở thời đại mà sự nhạy cảm ngày càng cao, hãy quan tâm cả đến những người khác trong khi bạn đang làm công việc của mình. Hãy nhớ rằng, bạn không ở đó để đi nghỉ, bạn ở đó để làm việc. Giữ tập trung vào điều đó trong khi học hỏi những sắc thái tại nơi làm việc. Ví dụ, nếu mọi người chú trọng vào cấp bậc, đừng cố gắng trình bày ý tưởng với ai đó bằng việc nói miệng. Đồng thời, hãy ghi lại mọi thứ để làm rõ ràng việc ý tưởng đó đến từ đâu.

5. Biết vạch ra ranh giới

Có thái độ “Tôi làm được” là tốt. Điều đó có nghĩa là bạn sẵn sàng làm mọi thứ mà cấp trên của bạn mong muốn. Nhưng liệu bạn có biết rằng có một đường ranh giới mà bạn phải cố gắng hết sức để không vượt qua nó? Ý của tôi là đừng cố gắng đẩy bản thân vượt qua những giới hạn quá sức đối với bản thân. Chẳng có gì là sai với mong muốn tiếp nhận những dự án mới cả, nhưng bạn phải chắc chắn rằng bạn có thể hoàn thành nó. Đừng chỉ hứa suông với cấp trên của bạn nhưng lại không làm được.

6. Học hỏi không ngừng

Những người nhân viên muốn nâng cấp bản thân thường làm 2 điều vô cùng quan trọng đối với các kỹ năng văn phòng của họ. Thứ nhất, họ cố gắng làm cho sếp của họ cảm thấy hài lòng. Những người quản lý thấy họ là một người đáng tin, và điều đó đem lại cho họ nhiều cơ hội hơn. Thứ hai, những nhân viên đó học các kỹ năng mới có thể giúp họ trở nên đủ khả năng và xứng đáng với mức lương cao hơn, dù là ở công ty hiện tại hay bất kì nơi nào khác. Về cơ bản, bạn củng cố được sơ yếu lý lịch của bản thân khi không ngừng học hỏi, mặc dù đôi lúc bạn không nhận ra điều đó.

7. Điều chỉnh nghi thức buổi sáng của bạn

Bạn muốn trở nên hiệu quả trong công việc? Vậy thì hãy thiết lập một nghi thức buổi sáng (hoặc “nghi thức bắt đầu ca làm việc” nếu bạn làm việc trong thời gian khác) để "chuẩn bị" cho bạn trong ngày. Những thói quen đơn giản, hiệu quả, chẳng hạn như viết nhật ký năm phút, xem lại danh sách việc cần làm của ngày hôm trước để xây dựng một kế hoạch mới hoặc bắt đầu từ điểm dừng của dự án của ngày hôm trước đều là những cách tốt để khởi động. Hãy dành chút thời gian để tập hợp những suy nghĩ của bạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những yêu cầu trong ngày.

8. Nghỉ ngơi

Ngồi một chỗ quá lâu cực kì hại cho năng suất và sức khỏe của bạn. Tuy vậy, khi làm việc lại văn phòng, bạn không có thời gian, không gian hay trang thiết bị để thức đẩy một cuộc sống công sở năng suất hơn. Đó là lý do vì sao bạn cần phải thức dậy, đi vòng quanh và tận hưởng quãng thời gian nghỉ ngơi của bạn sau mỗi 1 hay 2 tiếng làm việc. Cơ thể của bạn cần được thư giãn và kéo căng bất cứ khi nào bạn ngồi quá lâu. Bạn cần đốt cháy một ít năng lượng để hạn chế tăng cân và não của bạn cần phải được nạp lại năng lượng.

9. Đổi mới

Nghi thức là điều quan trọng để bạn đạt được năng suất cao nhất, nhưng đôi lúc đừng ngại ngần để cảm hứng lấn át và bỏ qua nghi thức của bạn. Ví dụ: khi bạn biết chính xác những gì bạn cần làm hoặc là bạn có một dự án cần hoành thành ngay. Đừng lãng phí thời gian bằng cách lên kế hoạch cho ngày của bạn khi bạn đã sẵn sàng và có thể bắt đầu ngay vào việc. Sau đó, khi bạn đã kết thúc hoặc tạm nghỉ, bạn luôn có thể quay trở lại với lịch trình và lên kế hoạch cho phần còn lại của ngày. Tóm lại, hãy coi việc lập kế hoạch ngày như một cách để khởi động cơ thể của bạn. Nhưng nếu cơ thể của bạn đã sẵn sàng, hãy để nó hoạt động.

10. Hạn chế giải thích

Mục cuối cùng trong danh sách các kỹ năng sinh tồn chốn văn phòng của chúng tôi là một mục quan trọng vì nhiều người trong chúng ta không quen với việc này. Nói đến việc "hạn chế giải thích", chúng tôi đang muốn nói đến việc biện hộ cho bản thân khi bạn làm sai điều gì đó. Sếp của bạn không muốn biết lý do tại sao bạn xử lý không tốt một việc gì đó. Họ chỉ muốn biết rằng điều đó sẽ không xảy ra nữa. Sẽ tốt hơn nếu bỏ qua những sự giải thích về khả năng nghề nghiệp. Chỉ cần nói đơn giản: "Xin lỗi, sai lầm là của tôi" là đủ. (Ít nhất thì, sẽ đủ nếu bạn học được từ sai lầm đó).

Những kỹ năng sống sót trong văn phòng này sẽ giúp bạn đi đúng hướng.

Chúng tôi hy vọng 10 kỹ năng sinh tồn tại văn phòng này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì sẽ xảy ra và cách hành động trong công việc đầu tiên của bạn. Một số kỹ năng kể trên bắt nguồn từ bản năng, nhưng một số khác nếu như bạn không không biết trước về chúng, bạn sẽ thực sự cần nhiều năm huyện tập.

-----------------

Tác giả: Aric Mitchell

Link bài gốc: 10 Office Survival Skills Every Student Should Know

Dịch giả: Nguyễn Thị Mai Anh - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Mai Anh - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring.